Tüzük

İÇİNDEKİLER

1. Genel Hükümler

1.1. Kısaltmalar
1.2. Kulübün Adi, Merkezi ve Kuruluşu
1.3. Kulübün Amacı ve Çalışmaları
1.4. Kulübe Üye Olma, Üyelik Hakları

1.4.1. Üyelerin Görevleri

1.5. Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma

2. Kulübün Organları

2.1. Genel Kurul

2.1.1. Genel Kurul’ un Toplanması
2.1.2. Genel Kurul’ un Görev ve Yetkileri

2.2. Yönetim Kurulu

2.2.1. Yönetim Kurulu’nun Yapısı
2.2.2.Yönetim Kurulu’ nun Görev ve Yetkileri

2.3. Denetleme Kurulu

3. Mali Hükümler

3.1. Kulübün Gelirleri
3.2. Kulübün Giderleri

4. Çeşitli Hükümler Tutulması Zorunlu Defterler

4.1. Fesih/Kapatılma/Faaliyetinin Durdurulması
4.2. Tutulacak Defterler
4.3. Disiplin
4.4. Kurucu Üyeler
4.5. Ek:1 Üye Başvuru Formu

1. Genel Hükümler

1.1. Kısaltmalar

Sakarya Üniversitesi Rock Kulübü tüzüğünde aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır.

SAÜ Sakarya Üniversitesi
ES Etkinlik Sorumlusu
YK Yürütme Kurulu
DK Denetleme Kurulu
GK Genel Kurul
AÜ Aktif Üye
PÜ Pasif Üye

1.2. Kulübün Adi, Merkezi ve Kuruluşu

Kulübün adi “Sakarya Üniversitesi Rock Kulübü” ve kısa adi SAÜ-Rock’ tir. Sakarya Üniversitesi SKS Dairesi Başkanlığı Kültür Şube Müdürlüğü denetiminde çalışmak üzere Sakarya Üniversitesi, Esentepe Kampüsü, Adapazari/SAKARYA adresinde kurulmuştur.

1.3. Kulübün Amacı ve Çalışmaları

Kulübün amacı; Rock müziğine ilgi duyan ve bu alanda çalışmak isteyen üyelerine gerekli olanakları sağlamak, yapılan çalışmalar ile öğrencilerin boş vakitlerini değerlendirmek, öğrencilerin topluma faydalı birer birey olmasını sağlamak ve Rock müzik felsefesini yaymaktır. Akademik dönem boyunca ilgili kurullar ile eşgüdüm içerisinde çalışarak tüzükte yer alan yetkilerine dayanarak sorumluluklarını yerine getirir.

Bu amacı yerine getirmek için şu çalışmalar yapılır;

a. Öğrenme ve uygulama için kurs, konser, gezi, konferans, söyleşi, yarışma gibi sosyal kültürel etkinliklerde bulunmak.
b. Kulüp amaçlarının gerçekleştirilmesi, haber ve bilgi iletişiminin sağlanması için bülten gibi yayınların hazırlanması.
c. Arşiv ve kitaplık oluşturmak, broşür, kart, rozet gibi tanıtım malzemeleri bastırmak ve bağış (bağış ile ilgili hükümlere uygun biçimde) yoluyla dağıtmak.
d. Yardıma muhtaç kişilere ve yardim kuruluşlarına maddi ve manevi yardımda bulunmak.
e. Üye kaydetmek.
f. Çevresine yararlı gördüğü hizmet projelerini uygulamak.
g. Bağış ile ilgili hükümlere uygun biçimde bağış alır ve verir.
h. İhtiyaç duyduğu takdirde alt kollar kurabilir.
I. Gerekli diğer çalışmaları yapar. Kollar ve alt kollar kurarak belirtildiği biçimde bunların diğer maddelere uygun biçimde yürütülmesini sağlar.

1.4. Kulübe Üye Olma, Üyelik Hakları

SAÜ-Rock’ a öncelikle, SAÜ öğrencisi, SAÜ akademik/idari personeli ve takiben diğer üniversiteler ve alanında uzman ya da uzman olabilecek, SAÜ-Rock’ a fayda sağlayacağı düşünülen diğer kişiler üye olabilir.

Üye olmak isteyenler, Ek:1’ de yer alan başvuru formu ile başvurduklarında YK kararı ile üyeliğe kabul edilebilirler. İlk 1 yıllık süre içerisinde üyeler Pasif Üye (PÜ) kategorisinde yer alırlar.

Bir yıllık dönem içinde kulüp amaçlarının ve faaliyetlerinin gerçekleşmesinde aktif görev alan üyeler Yönetim Kurulunca Aktif Üye (AÜ) olarak seçilir. AÜ’ ler seçme ve seçilme haklarına sahiptir. YK’ ca AÜ olarak kabul edilmeyen üyeler PÜ olarak üyeliğe devam ederler.

Üye, tüzük ve yönetmelik ilkelerine bağlı kalmak, görev üstlenmek, hizmet çalışmalarında etkin olmak ile sorumludur.

Yönetim Kurulu, bir üyeyi kulüp ilke ve amaçları ile ters düşen davranışları gerekçe göstererek üyelikten çıkarabilir. Karar yönetim kurulunun 2/3 oranında oy çoğunluyla verilir.

Üyelikten çıkarılan kişilerin tekrar kulübe üyeliği YK’ nin kararına bağlıdır. Ayrıca üyelerin AÜ haklarının askıya alınması (PÜ) YK kararına bağlıdır.
Daha önce disiplin cezası almış olan öğrenciler kulüp organlarında görev alamazlar. Öğretim elemanları ve diğer personel oy kullanma hakkına sahiptirler, ancak kulüp organlarında görev alamazlar.

Kulüp üyeleri, yukarıda belirtilen istisnalar dışında kulübün her türlü etkinliklerinde görev alabilirler.

1.4.1. Üyelerin Görevleri

a- SAÜ-Rock Genel Kurulu’ na katılmak.
b- SAÜ-Rock’ in amaçlarına uygun davranmak.
c- Yürütme Kurulu’nun verdiği kararlara uymak.
d- Verilen ya da kendi isteğiyle üstlenmiş olduğu görevleri sonuçlandırmak.
e- Etkinlik sırasında kurallara, etkinlik ve teknik sorumluların kararlarına uymak.
f- Öneri ve eleştirilerini Yürütme Kurulu’na bildirmek.
g- Genel Kurul toplantılarına katılmak, aksi takdirde geçerli mazeretlerini yazılı olarak Yürütme Kurulu’na sunmak.
h- Duyuruları takip etmek ve alınan kararlara uymak.
i- Etkinliklere aktif olarak katılmak ve/veya yardımcı olmak.
j- Tüzüğü uygulamak, uygulatmak ve denetlemek.

1.5. Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma

Kulüpten ayrılmak isteyenler Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvururlar ve varsa borçlarını öderler.

Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karardan itibaren üyelerin kulüple ilişkileri kesilir. Ölüm, işten ayrılma ve öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi kulüp üyeliğini kendiliğinden sona erdirir .

Rektörlük tarafından kulüp üyeliğini sürdürmesinde sakınca görülenlerin üyelikleri de YK’ nin alacağı kararla sona erer. Üyeliği bu şekilde sona erenler diğer kulüplere de üye olamazlar. Üyelikten çıkarma kararları kesin nitelikte olup bu kararlar aleyhine başvuruda bulunulamaz.

Kulüpten ayrılan ve çıkarılanlar kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremezler.

Üyelikten çıkartılma süreci şu şekildedir:

- Kulüp AÜ’ leri, SAÜ-Rock’ in çalışmalarını ve gelişmeleri olumsuz yönde etkileyen, SAÜ-Rock’ i maddi ya da manevi zarara uğratan kişiyi/kişileri yazılı olarak YK’ ye bildirir.
- YK ve AÜ’ lerin katılacakları ortak toplantıda, bu üyeler hakkında yapılacak işlem belirlenir, üyelikten çıkarılmaları YK kararı ile işlerlik kazanır.
- Bu üyelerin dilekçeyle savunma başvuru hakları açık tutulur.
- Gerekirse YK, üyeleri sözlü olarak dinlemek amacıyla bir kez daha toplanır.

2. Kulübün Organları

2.1. Genel Kurul

2.1.1. Kurul’un Toplanması

a- Genel Kurul tüm üyelerden oluşur. Genel Kurul’a katılan her üye söz alabilir ve gündem yazdırabilir.
b- Her yıl Bahar ve Güz Genel Kurul’u olmak üzere 2 (iki) kere, akademik dönemin başlamasını izleyen 3 (üç) hafta içinde toplanır.
c- Genel Kurul toplantısı, toplantı gününden en az 15 gün önce, ilgili yerlere asılarak ve/veya elektronik duyurularla bildirilir. Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en az 15 gün önce SKS Daire Başkanlığı’ na yazı ile bildirilir ve Üniversite içinde üyelerin görebileceği yerlere duyuru asılır ve/veya elektronik duyurularla bildirilir.
d- Genel Kurul tercihen SAÜ Esentepe Kampüsü içinde uygun bir yerde toplanır. Özel durumlarda Yürütme Kurulu (YK) kararı ile Kampüs dışında Sakarya il sınırları içinde olmak kaydıyla toplanabilir.
e- Toplantının ve oylamalar sonucu alınan kararların geçerli sayılabilmesi için YK üyelerinin toplam sayısının 3 (üç) katından 1 (bir) fazla aktif üyenin toplantıya katılması gerekmektedir.
f- Kurullarda görev alan tüm üyelerin Genel Kurul’a katılması zorunludur. Katılamama durumunun mazereti ile birlikte toplantıdan önce mutlaka YK’ ye bildirilmesi gerekir.
g- Genel Kurul’un toplanması için yeterli çoğunluk sağlanamadığı durumlarda, Genel Kurul bir hafta ertelenir. 2.2.1.1.c’de anlatılan yollarla yeniden duyuruda bulunulur. Toplantı yeterlilik koşulları 2.2.1.1.e’de belirtilenlerle aynidir.
h- Ertelenme durumunun iki kez yinelenmesi durumunda, bir sonraki olağan ya da olağanüstü Genel Kurul’a değin son Genel Kurul kararları geçerli sayılır.
i- Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan Genel Kurul katilim listesi oluşturulur. Seçmen ve aday listeleri bu liste üzerinden değerlendirilir.
j- Genel Kurul, Yürütme Kurulu’nu temsil eden bir Yürütme Kurulu üyesince başlatılır.
k- Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’ nca düzenlenmiş listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır. Toplantıyı kulüp başkanı yönetir ve iki yazman seçilir. Yazmanlar Genel kurul tutanağını hazırlarlar ve başkanla beraber imzalayarak Yönetim Kurulu’na verirler.
l- Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile kararların alınması ise açık oylama ile yapılır.
m- Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 1/3 ‘ünün görüşülmesini istediği konularda ele alınır.

2.1.2. Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri

a. Grubun gidişatı, amaçları, etkinlikleri ve diğer konularla ilgili, oylama ile kararlar alır.
b. Sadece Genel Kurul’a katılan üyeler oy kullanabilir.
c. Aksi belirtilmedikçe oylamalarda oy çokluğu aranır.
d. YK oylamaları haricindeki oylamalar, Genel Kurul’da aksi karar alınmadıkça açık oylama usulüne göre yapılır.
e. Eşitlik durumunda eşitlik bozulana kadar oylama tekrarlanır.
f. Oylamalar yeterli görüldükçe Oturum Başkanı’nın göz ile sayması yoluyla sonuçlandırılır. Gerekli durumlarda oturum başkanı üyeleri listeleri kontrol ederek kesin sayım yapar.
g. Herhangi bir üyenin usule yönelik bir itirazı sonucunda Oturum Başkanı’nın da kararıyla oylama yenilenir.
h. Genel Kurul ilgili kurulların veya üyelerinin çalışmalarında bir aksilik görmez ise oylama yolu ile ilgili kurulları veya üyelerini dönem içindeki icraatları ile ilgili olarak aklar. Oylamada oy çokluğu geçerlidir.
i. Genel Kurul ilgili kurulların veya üyelerinin dönem içindeki çalışmalarında bir usulsüzlük gözlemlerse bu kurulları veya üyelerini oy çokluğu esas alınarak oylama ile aklamayabilir.
j. Aklanmayan bir kurul ya da üyesi hakkında Akademik Danışman, SAÜ bünyesinde idari prosedürü başlatır.
k. Gerekli olduğu durumlarda SAÜ – Rock tüzüğünü düzenler, değiştirir.
l. Tüzük değişikliği ile ilgili önergeler herhangi bir üye tarafından Genel Kurul’dan en az 5 (beş) gün önce Yürütme Kurulu’na ulaştırılır. Bütün tüzük değişikliği önergeleri Yürütme Kurulu tarafından Genel Kurul’dan en az 3 (üç) gün önce ilgili yollarla ilan edilir.
m. Tüzük değişikliği görüşmeleri Genel Kurul gündeminde öncelikli olarak görüşülür.
n. Tüzük değişikliği için oy çoğunluğu aranır.
o. Yenilenen tüzük, seçilen Yürütme Kurulu tarafından Genel Kurul sonrasında hemen uygulanmaya başlanır ve bir hafta içinde derlenerek duyurulur.
p. Tüzük değişikliği tartışmaları sırasında öneri, öneri sahibinin de izni alınarak ve genel fikrine ters düşmeyecek şekilde değiştirilebilir.
q. Yapılan tüzük değişikliğinin SAÜ tüzük ve yönergeleriyle uyuşmaması durumunda, SAÜ-Rock YK çelişki fark edildiğinde ilgili tüzük değişikliğini iptal edebilir.
r. Yürütme Kurulu’nun asil ve yedek üyelerini seçer. Kurul üyeliği şartları ve seçim koşulları ilgili tüzük maddelerinde belirtilmiştir.
s. Eski kurullara eleştiri ve öneriler seçim öncesinde yöneltilir. Seçim sonrasında dilek ve öneriler dinlenir.

2.2. Yönetim Kurulu

2.2.1. Yönetim Kurulu’ nun Yapısı

a. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen kulüp başkanı ve 5 üyeden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye seçilir. Kulüp Başkanı Yönetim Kurulunun’ da başkanıdır. Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçer. Kulübün kurulusunda, ilk Genel Kurul toplantısına kadar Kulüp Başkanı geçici Yönetim Kurulunu oluşturur. Branşlardan YK’ ye gelen temsilciler sadece branşlarla ilgili konularda görüş verme ve oy hakkına sahiptir. Diğer tüm hususlar asil YK üyeleri tarafından gerçekleştirilir.
b. Dönem içerisinde Yürütme Kurulu’ndan bir ayrılma olursa, yedek üye yeni yürütme kurulu üyesi olur.
c. Bu üyeler başka herhangi bir kurulda görev alabilirler.
d. Kurul içi kararlarda oy çokluğu aranır.
e. Akademik dönem içerisinde gereken tüm zamanlarda toplanır.
f. Yürütme Kurulu asil üyeleri arasındaki iş bölümü ilk toplantıda belirlenir ve duyurulur.
g. Toplantılarına, YK karşı bir görüş bildirmedikçe, diğer üyeler de katılabilir ve önerilerde bulunabilirler ve YK uygun görürse oylamalara katılabilirler.

2.2.2. Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

a. Yürütme Kurulu dönem boyunca Genel Kurul’un yürütme yetkilerini devralır.
b. SAÜ-Rock’i iyi temsil etmek, SAÜ-Rock’ in adini, mührünü, malzeme ve etkinliklerini her alanda korumakla yükümlüdür.
c. Dönem sonlarında yaptığı çalışmaları yazılı olarak ve bilgisayar ortamında Genel Kurul’a sunmakla yükümlüdür.
d. SAÜ yönetimi ve kulüp ile olan ilişkilerini yürütür.
e. Her dönem başında taslak dönem planını hazırlar ve Genel Kurul’a sunar.
f. SAÜ-Rock’ in her akademik dönem içinde ihtiyaç duyduğu malzeme listesini hazırlar ve Genel Kurul’a sunar.
g. Her toplantıda karar defteri tutar ve alınan kararları toplantı tarihinden en geç 1 (bir) hafta sonra ilgili yerlere asarak ve/veya elektronik duyurularla bildirir.
h. Konferans, seminer, kurs, toplantı, gösteri, sergi ve yarışma gibi etkinliklerin düzenlenmesini, yıllık etkinliklere bağlı olarak TK ile birlikte hazırlar.
i. Yurtiçi ve yurtdışı şirket, federasyon, kulüp, topluluk, üniversite gibi kurum ve kişilerle yazışmaları ilgili birim ve kişilerle birlikte hazırlar.
j. Sertifika, zarf, kağıt, seçim oy pusulası, kayıt formu, sağlık formu, bülten, dergi ve diğer yazıların hazırlanmasını ve basımını sağlar.
k. SAÜ-Rock’ in tüm kırtasiye gereksinimlerini, gelecek isteklere göre belirler ve edinilmesini sağlar.
l. SAÜ-Rock içinde açılacak kurs ve verilecek seminerler ile ilgili notları düzenler, kitaba dönüştürerek doküman oluşturur. Kitapların çoğaltılmasını ve dağıtılmasını sağlar.
m. Sergi, toplantı, seminer, sunum, yarışma v.b. gibi etkinliklerin ve gösterilerin yasal izinlerinin alınmasını, duyuruların gerekli yerlere asılmasını ve çağrıların ilgili yerlere ulaşmasını düzenler.
n. SAÜ-Rock üyelerinin bilgilerinin bulunduğu veri tabanının bilgisayar ortamında oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlar.
o. Toplantı kararlarını ilgili yerlere asarak ve/veya elektronik duyurularla bildirir.
p. SAÜ-Rock’ in dönem içinde yaptığı etkinliklerle ilgili yazışmaları düzenler.
q. Kurullar arasında koordinasyonu sağlar. Genel Kurul sonrası tüm kurulların listesini ilgili yerlere asarak ve/veya elektronik duyurularla bildirir.
r. YK gerekli gördüğü kişi ya da kişileri verilen görevden alabilir, yeni görev tanımlayabilir ve bu görevlere atama yapabilir.
s. Gereken sıklıkta Kurullar Toplantısı düzenler.
t. SAÜ-Rock’ a mali kaynaklar yaratmak için diğer üyeleriyle eşgüdüm içerisinde çalışır.
u. SAÜ-Rock içinde her türlü para toplama ve ödeme ile her türlü etkinlik gelir ve giderleri, sponsorluk gelirleri v.b. tüm kalemlerin branşlar arasında paylaşımı v.b. tüm maliyet hesabi ve yönetimi ile ilgilenir.
v. SAÜ-Rock’ ta diğer kişilerin para toplaması yalnızca YK’ nin görevlendirmesiyle olabilir. Bu görev verilen kişilerden ve paradan YK sorumludur. Görevi yerine getirecek kişinin görevi kötüye kullanması durumunda, bu durum Üniversite Disiplin Kuruluna iletilir.

2.3. Denetleme Kurulu

Denetleme Kurulu, Genel Kurulca seçilen üç asil ve iki yedek üyeden oluşur. Kurul kendi içinden bir başkan seçer. Denetleme Kurulu kulübün gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini ve çalışmalarını denetler. Varılan sonuçları yazılı olarak Yönetim Kurulu ve Genel Kurul’a bildirir. En az altı ayda bir toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır. Denetim Kurulu görev ve yetkileri aşağıda verilmiştir:

Kulübün bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde en az altı ayda bir yapacağı inceleme sonucunu ve önerilerini Yönetim Kuruluna raporla bildirmek.

Yönetim Kurulunca düzenlenecek gelecek faaliyet dönemine çalışma raporlarını ve bütçe görüşüleceği toplantıda hazır bulunmak, önerilerini bildirmek.
Satın alınan eşyaların SAÜ saymanlığına kaydettirilmesinin kontrolünü yapmak.

Denetleme Kurulu başkanın çağrısı üzerine geçerli özrü olmadan toplantıya katılmayan üye ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır.

3. Mali Hükümler

3.1. Kulübün Gelirleri

SAÜ-Rock maddi gelir elde edecek bir faaliyet düzenlemesi halinde bu faaliyet kapsamında oluşacak olan her türlü gelir ve gider YK tarafından aksi belirtilmedikçe ortak SAÜ-Rock bütçesine girer.

Kulübün gelirleri şunlardır:
a. Genel Kurulca, Dernekler Yasası ile belirlenmiş olan dernek üyelik ödentisinin üst sınırından daha fazla olmamak üzere saptanan üyelik ödentisi,
b. Genel Kurulca belirlenen üyeliğe giriş ödentisi,
c. Kişi ve Kuruluşlar tarafından yapılan yardim ve bağışlar,
d. Kulübün düzenleyeceği konser, gösteri, yarışma, sergi, toplantı, temsil gibi faaliyetlerden elde edilecek gelirler,
e. Yayın gelirleri,
f. Her yıl üniversite bütçesi R cetveli (950 sayılı Sosyal Faaliyetler Fonu) harcama kalemine konulacak ödenek. Bu ödeneğin hangi kulüplere ne oranda sarf edileceği konusunda SAÜ SKS Daire Başkanlığı yetkilidir,
g. Diğer gelirler,

Kulüp gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Belgeler Rektörlükçe verilir ve kulüp kaşesi ile damgalanır. Belgelerden ve gelir defterlerinden sayman ve YK sorumludur.

Kulüp adına bankada bir hesap açılır. Bu hesaptan para çekmeye başkan ve sayman yetkilidir.

3.2. Kulübün Giderleri

Kulübün giderleri şunlardır:

a. Kulüp çelişmelerinin gerektirdiği demirbaşların alımı. Alınan demirbaşlar kulüp demirbaş defterine kaydedilir.
b. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alimi,
c. Kulüp çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri.
d. Kulüp çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme v.b. eşyanın bakim ve onarım giderleri,
e. Çalışmaların gerektirdiği diğer giderler.

Kulüp giderleri kulübün amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelenmelidir. Yönetim kurulunun belirleyeceği sınıra kadar giderlerde başkan yetkilidir. Ancak bu giderler ilk toplantıda yönetim kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine işlenmelidir. Bu sinir üzerindeki giderler yönetim kurulu kararı ile yapılır.

Kulüp çalışmaları için üniversite fonundan avans istenebilir. Avans miktarı, kulüp geliri ve çalışmalarına göre SKS Daire Başkanlığı tarafından belirlenir Bu avans kapatılmadan yeni avans istenemez.

4. Çeşitli Hükümler Tutulması Zorunlu Defterler

4.1. Fesih/Kapatılma/Faaliyetinin Durdurulması

Kulübün kapatılması yetkisi genel kurul veya SKS Kültür Şube Müdürlüğü önerisi ile Rektörlüğe aittir. Genel Kurul’ da kulübün kapatılmasına karar verilebilmesi için asil üyelerin en az üçte ikisinin hazır bulunması gerekir. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda üye şayisi gözetilmez. Kapatma veya kapatılma durumunda kulübün parası ve mal varlığının ne olacağına SAÜ Rektörlüğü karar verir.

Tüzükte yer alan faaliyetlerin zamanında yapılmaması veya hiç yapılmaması durumunda SAÜ-Rock otomatik olarak fesh edilmiş sayılır.

4.2. Tutulacak Defterler

SAÜ-Rock Kulübünde aşağıdaki defterler tutulacaktır:

a- Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin isimleri, bölümleri, sınıfları, numaraları, Rock müzik ile olan ilgisi (müzik aleti çalma, dinleyici v.b.) ve kayıt tarihleri gösterilir.
b- Karar Defteri
c- Demirbaş Defteri
d- Gelen – Giden Evrak Defteri
e- Ayrıca üye olan her öğrenciye SAÜ-Rock Kulübü üye kartı verilecektir.
Bu defterlerin her birinin SAÜ SKS Kültür Şube Müdürlüğü tarafından onaylanmış olması gerekir.

4.3. Disiplin

1.4, 1.4.1, ve 1.5. maddelerinde belirtilen kapsamda ve üyelik görevlerini yerine getiremeyen üyeler hakkında yazılı olarak uyarı ya da kınama cezası YK ve TK toplantısıyla verilebilir. İlgili kararların duyurulması YK tarafından yapılır. Daha büyük suçlarda Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği geçerlidir. Disiplin soruşturmasını gerektiren hallerde bu işlem Rektörlükçe yürütülür.

4.4. Kurucu Üyeler

Kurucu üyeler, 1 Öğretim Elemanı ve 11 öğrenciden oluşmaktadır.

Arş. Gör. ÇETIN KARAKAYA MAKINA MÜH. BÖLÜMÜ Öğretim Elemanı

ADI – SOYADI FAKÜLTE/BÖLÜM NUMARASI IMZASI
DEVRIM NALBANTOĞLU MÜH. FAK. MAKINA MÜH. 0001.06025
H.SACIT BAYRAKTAR MÜH. FAK. ENDÜSTRI MÜH. 0201.02018
ERSIN AKIF HANEDAN MÜH. FAK. MAKINA MÜH. 0301.06017
BERKAN ÇERKEZOĞLU MÜH. FAK. MAKINA MÜH. 0301.06086
SINAN ÇALKAYA MÜH. FAK. MAKINA MÜH. 0301.06114
ERÇIN ALTUNDAĞ MÜH. FAK. ELEKTRONIK MÜH. 0401.00015
NAZMI ERINÇ MÜH. FAK. METALURJI MÜH. G0401.08018
ONUR ÇELIK MÜH. FAK. METALURJI MÜH. G0401.08019
ONUR GÜN MÜH. FAK. MAKINA MÜH. G0401.06032
ÇAĞRI KORKUT MÜH. FAK. MAKINA MÜH. G0401.06046
BATUR GÜN MÜH. FAK. MAKINA MÜH. 0501.06076